Попри інтенсивний розвиток технологій у сучасних офісах все ще вистачає паперових документів, які доволі часто містять важливу інформацію, що не має потрапити у чужі руки. Пароль на такі документи не поставиш, тому у випадку необхідності знищення документа доведеться докласти зусиль, аби він не підлягав відновленню. Полегшити задачу допоможе знищувач документів. Пристрій допоможе не тільки зберегти засекречену інформацію, а й легко підтримати порядок на робочому місці.
Переваги використання шредера
Знищувачі документів є незамінною річчю в офісах та установах, де працюють з конфіденційними документами, які періодично доводиться знищувати. Це допоможе запобігти промисловому шпигунству чи крадіжки важливих даних, вберегти інформацію від недобросовісних працівників, ефективно позбутись великого обсягу документів з простроченим терміном зберігання чи тих, що втратили практичне значення.
Як вінничанам обрати знищувач документів
Обирати модель шредера необхідно, відштовхуючись від індивідуальних потреб. Для знищення двох-трьох документів на день можна взяти просту та бюджетну модель, якщо рутиною є знищення цілих папок документів, слід обирати більш потужний пристрій. Крім того, існують шредери, що допоможуть знищити диски, картки пам’яті, флешки та інші носії інформації.
Шредери також відрізняються за типом нарізки:
- «смужка» — паралельна нарізка, після якої лист паперу нагадує локшину;
- «фрагменти» — перехресна нарізка, що забезпечує надійний рівень секретності;
- «крихта» — папір перетирається у дрібну крихту, забезпечуючи найвищий рівень секретності.
Важливим параметром також є розмір кошика: у компактних моделях об’єм може складати 4,5 літра, а у великих доходити й до 100 літрів.
Крім того, при виборі знищувача документів слід звертати на виробника. Сьогодні на ринку можна зустріти багато китайських моделей, через що може виникнути спокуса зекономити на якісному пристрої. Проте економія буде тільки на момент покупки, адже дешеві матеріали та запчастини при високих потужностях роботи дуже швидко виходять з ладу та потребують ремонту чи заміни.
Інтернет-магазин All4Print рекомендує обирати знищувачі від перевірених європейських виробників. Наприклад, італійські знищувачі Kobra можуть безперервно працювати до 24 годин, знищувати навіть зім’ятий папір і мають високий рівень секретності, завдяки чому підходять і для офісів комерційних компаній, і для державних установ.