Несмотря на интенсивное развитие технологий, в современных офисах все еще хватает бумажных документов, которые часто содержат важную информацию, что не должна попасть в чужие руки. Пароль на такие документы не поставишь, поэтому в случае необходимости уничтожения документа придется приложить усилия, чтобы он не подлежал восстановлению. Облегчить задачу поможет уничтожитель документов. Устройство поможет не только лишь сохранить засекреченную информацию, но и просто поддержать порядок на рабочем месте.
Преимущества использования шредера
Уничтожители документов являются незаменимой вещью в офисах и учреждениях, где работают с конфиденциальными документами, которые периодически приходится уничтожать. Это поможет предотвратить промышленный шпионаж или кражу важных данных, уберечь информацию от недобросовестных работников, эффективно избавиться от большого объема документов с просроченным сроком хранения или потерявших практическое значение.
Как винничанам выбрать уничтожитель документов
Выбирать модель шредера необходимо, отталкиваясь от индивидуальных потребностей. Для уничтожения двух-трех документов в день можно взять простую и бюджетную модель, если рутиной является уничтожение целых папок документов, следует выбирать более мощное устройство. Кроме того, существуют шредеры, которые помогут уничтожить диски, карты памяти, флешки и другие носители информации.
Шредеры также отличаются по типу нарезки:
- «полоска» — параллельная нарезка, после которой лист бумаги напоминает лапшу;
- «фрагменты» – перекрестная нарезка, обеспечивающая надежный уровень секретности;
- «крошка» — бумага перетирается в мелкую крошку, обеспечивая высокий уровень секретности.
Важным параметром также размер корзины: в компактных моделях объем может составлять 4,5 литра, а в больших доходить и до 100 литров.
Кроме того, при выборе уничтожителя документов следует обращать внимание на производителя. Сегодня на рынке можно встретить много китайских моделей, из-за чего может возникнуть соблазн сэкономить на качественном устройстве. Однако экономия будет только на момент покупки, ведь дешевые материалы и запчасти при высоких мощностях работы очень быстро выходят из строя и нуждаются в ремонте или замене.
Интернет-магазин All4Print рекомендует выбирать уничтожители от проверенных европейских производителей. К примеру, итальянские уничтожители Kobra могут непрерывно работать до 24 часов, уничтожать даже мятую бумагу и имеют высокий уровень секретности, благодаря чему подходят и для офисов коммерческих компаний, и для государственных учреждений.